사내 인사관리 시스템

연차 며칠 남았냐는 질문에 엑셀을 열어 세어 보고 계신다면, 그 엑셀이 이미 인사관리 시스템입니다. 사람이 계산하는 버전이라는 것만 다르고요.

직원이 열 명쯤 되면 이런 게 매주 생깁니다. 반차가 연차 몇 일로 깎이는지, 입사 1년 안 된 직원 월차가 몇 개인지, 지난주 야근이 수당으로 얼마인지. 계산은 어렵지 않은데 매번 한다는 게 일이에요.

그런데 이 상품의 요점은 인사관리가 아닙니다.

저희도 이걸 인사관리로 시작했습니다. 그런데 회사 사람·조직·근태가 한군데 모이고 나니까, 그 위에 붙일 것이 계속 보였습니다. 개선제안을 받고, 문서를 모으고, 블로그를 발행하고, 제안서를 만들고… 지금 저희 시스템은 그렇게 자라 있습니다.

인사관리는 끝이 아니라 자동화를 붙일 토대입니다.

기본으로 들어 있는 것 — 메뉴 여섯 개

연차 계산은 저희가 손대지 않습니다

인사 프로그램에서 제일 겁나는 게 법 계산이 틀리는 것입니다. 그래서 연차 발생 일수·수당 배율·공휴일 계산은 프로그램 안에 심지 않고, 따로 떼어 공개해 둔 계산기에 맡겼습니다. 법이 바뀌면 그 계산기만 고치면 사장님 시스템에도 같이 반영됩니다.

설치본은 실제 데이터베이스에 두 번 연속 걸어 확인했습니다 — 직원을 만들면 연차 잔액이 자동으로 잡히고(3년차 15일), 휴가를 승인하면 차감되고 취소하면 되돌아오고, 입사 1년 안 된 직원은 월차가 달마다 붙고, 퇴사자는 계산에서 빠집니다.

출퇴근은 휴대폰 위치로, 야근은 수당으로

• ✓출퇴근 — 직원이 작업장에 도착해 휴대폰으로 누릅니다. 정해 둔 위치에서 벗어나면 안 눌립니다
• ✓지각 판정 — 출근 시각 기준으로 자동. 사람이 따로 표시하지 않습니다
• ✓연장근로 — 직원이 신청하고 관리자가 승인하면, 시간과 수당 배율이 같이 계산돼 급여월에 쌓입니다
• ✓주말출장 — 평일 야근과 다른 항목으로 따로 잡힙니다
• ✓밤 12시에 자동 퇴근 — 퇴근을 안 누르고 간 사람 때문에 기록이 열려 있는 일을 막습니다

여기부터가 진짜입니다 — 붙여 나가는 판

아래는 저희 회사가 실제로 쓰고 있는 화면입니다. 같은 인사관리 위에 개선제안·문서관리·업무자동화(블로그 발행·제안서 생성·메일링)를 붙여 놓은 상태예요. 처음부터 이렇게 만든 게 아니고, 필요할 때마다 하나씩 붙였습니다.

붙이는 일은 사장님이 클로드에게 시키면 됩니다. 어디를 어떻게 고치면 기능 하나가 붙는지를 설치할 때 한 번 같이 해 봅니다. 그게 이 상품에서 값을 받는 부분이에요 — 프로그램이 아니라 늘리는 방법입니다.

완성품을 사는 게 아니라, 키울 판을 받는 겁니다.

매달 드는 돈

이런 분은 사지 마세요

• ✓급여 계산·이체까지 자동으로 되길 바라시는 분 — 연장근로 수당 집계까지입니다. 급여 지급은 다른 일이에요
• ✓4대보험·연말정산 신고가 목적이신 분 — 신고 기능은 없습니다. 세무 프로그램의 일입니다
• ✓직원이 두세 명인 회사 — 솔직히 엑셀이 더 빠릅니다. 열 명쯤부터 값을 합니다
• ✓클로드 유료 구독 없이 자동화를 붙이고 싶은 분 — 늘려 가는 부분이 안 됩니다. 인사관리만 쓰실 거면 없어도 됩니다

많이 물어보시는 것들

인사관리로 시작해서, 회사 시스템으로 키웁니다.