오토프로그
사내 그룹웨어 (인사·업무·메일)
연차 며칠 남았는지 엑셀 열어 세어 보던 일을 없앱니다
직원·근태·휴가에 업무관리·회사 메일·상담기록·블로그까지, 필요한 것만 골라 켜는 사내 그룹웨어입니다. 저희가 매일 쓰는 시스템을 설치판으로 묶었고, 여기에 자동화를 하나씩 붙여 나가시라고 드립니다.
▸ 저희 회사(직원 15명 제조업)가 이 시스템으로 매일 출퇴근·연차·연장근로를 처리하고 있습니다 (자사 실측)
한 번 내고 끝입니다 · 설치까지 대행
어떻게 드리나요
- 납품 형태
- 쓸 기능 고르기 + 사장님 계정에 설치 대행 + 회사 이름·색·직인 맞춤 + 기본 교육 1회(운영법 · 기능 붙이는 법)
- 준비하실 것
- 데이터베이스·서버 계정 각 1개(무료로 시작 · 설치할 때 같이 만듭니다) · 직원분들 휴대폰. 블로그 기능을 켜시면 구글 AI 키 1개. 자동화를 붙여 나가시려면 클로드 유료 구독
- 가격 근거
- 한 번 결제 · 부가세 포함 · 월 회비 0원 (설치 후 손질은 사장님 몫)
- 값
- 330,000원 · 한 번 결제로 끝
조금 더 자세히
그룹웨어연차 며칠 남았냐는 질문에 엑셀을 열어 세어 보고 계신다면, 그 엑셀이 이미 인사관리 시스템입니다. 사람이 계산할 뿐입니다.
직원이 열 명쯤 되면 매주 생깁니다. 반차 차감, 1년 미만 월차, 지난주 야근 수당. 계산이 어려운 게 아니라 매번 한다는 게 일입니다.
그런데 이 상품의 요점은 인사관리가 아닙니다.
저희도 인사관리로 시작했는데, 정보가 모이니 그 위에 붙일 것이 계속 보였습니다. 업무 보드·회사 메일·상담기록·블로그 발행까지, 저희 시스템은 그렇게 자랐습니다. 그 자란 결과를 골라 켜는 설치판으로 묶었습니다.
인사관리는 끝이 아니라 자동화를 붙일 토대입니다.
항상 들어가는 것 — 고르고 말고가 없습니다
어느 회사나 쓰는 뼈대라 늘 설치됩니다
- 로그인
- 아이디·비밀번호로 들어옵니다. 권한은 직원 / 관리자 / 총괄책임자 3단계라 급여는 아무나 못 봅니다
- 대시보드
- 오늘 누가 출근·지각·휴가인지, 결재 기다리는 휴가·연장근로, 팀원 연차 잔액
- 공지사항
- 사내 공지 작성·조회, 중요 공지 고정
- 회사 정보/직인
- 회사명·대표자·사업자번호·직인 등록. 증명서에 그대로 찍힙니다. 위치 기반 출퇴근을 쓸지도 여기서 켜고 끕니다
- 알림
- 종 모양 인앱 알림 · 브라우저 푸시
- 휴대폰 설치
- 앱스토어가 필요 없습니다. 주소를 열고 홈 화면에 추가하면 앱처럼 쓰입니다
골라 켜는 것 — 다섯 개 중에 필요한 것만
설치할 때 목록에서 고릅니다
- 인사 셋트
- 작업장(지도 위 위치) · 조직 · 직원 · 근태 · 휴가 · 재직증명서 발급
- 업무관리
- 회사 과제 → 팀 과제 → 실행 업무 3단 보드. 진행 기록, 개인 할 일, 기한 알림
- 이메일
- 회사 메일을 앱 안에서 읽고 보냅니다. 지메일 연결 또는 IMAP/SMTP
- 상담기록
- 통화·상담 기록을 쌓고 말한 내용 전문까지 검색합니다. 휴대폰 자동 수집 연동, 손으로 등록도
- 블로그/사진관리
- 현장 사진을 올리면 AI가 블로그 글을 써 줍니다. 미리보기·복사까지
안 고른 것은 코드째 빼거나 화면에서만 가립니다. 나중에 마음이 바뀌면 명령 한 줄로 다시 넣습니다 — 뺐던 화면과 표가 그대로 돌아옵니다.
연차 계산은 저희가 손대지 않습니다
인사 프로그램에서 제일 겁나는 건 법 계산이 틀리는 것입니다. 그래서 연차·수당·공휴일 계산은 공개된 계산기에 맡겼습니다. 법이 바뀌면 그것만 고칩니다.
설치본은 실제 데이터베이스에 두 번 연속 걸어 확인했습니다. 연차 자동 발생(3년차 15일), 승인 시 차감·취소 시 복구, 1년 미만 월차, 퇴사자 제외까지.
출퇴근은 휴대폰 위치로, 야근은 수당으로
- 출퇴근 — 작업장에 도착해 휴대폰으로 누릅니다. 정해 둔 위치 밖에서는 안 눌립니다
- 위치를 안 쓰는 회사는 스위치 하나로 끕니다. 그러면 위치 확인 없이 버튼만 눌립니다
- 지각 판정 — 출근 시각 기준 자동
- 연장근로 — 신청·승인하면 시간과 수당 배율이 계산돼 급여월에 쌓입니다
- 주말출장 — 평일 야근과 따로 잡힙니다
- 안 누른 퇴근 자동 마감 — 퇴근을 안 누른 기록이 열린 채 남지 않게 매일 새벽에 닫습니다
여기부터가 진짜입니다 — 붙여 나가는 판
다섯 개 중에 지금 필요 없는 게 있으면 빼고 시작하시면 됩니다. 나중에 필요해지면 명령 한 줄로 다시 넣습니다. 뺐던 화면과 표가 그대로 돌아옵니다.
목록에 없는 기능은 클로드에게 시켜 붙이시면 됩니다. 어디를 고치면 기능 하나가 붙는지를 설치할 때 한 번 같이 해 봅니다. 값을 받는 건 프로그램이 아니라 늘리는 방법입니다.
완성품을 사는 게 아니라, 키울 판을 받는 겁니다.
매달 드는 돈
이 시스템을 돌리는 데 매달 나가는 돈
- 데이터베이스·파일 저장
- 0원 — 무료 등급으로 시작합니다
- 서버(웹사이트 띄우는 곳)
- 0원 — 무료 등급으로 시작합니다
- 연차·수당 계산기
- 0원 — 공개 라이브러리
- 작업장 지도
- 0원 — 공개 지도라 키를 발급받을 곳이 없습니다
- 오토프로그에 내는 월 회비
- 0원
직원 수가 무료 등급을 넘기면 그때부터 사용료가 붙습니다. 저희 회사(15명)는 아직 무료 등급입니다. 블로그 기능을 켜실 때만 구글 AI 키가 따로 필요합니다. 저희에게 내는 월 회비는 없습니다.
33만 원에 들어가는 것 — 설치와 기본 교육
① 다섯 개 중에 쓸 기능을 같이 고릅니다. ② 사장님 계정에 시스템을 올립니다(회사 이름·색·직인까지). ③ 관리자 계정과 부서·직원을 같이 넣어 봅니다. ④ 기본 교육 — 매일 쓰는 것(직원 추가·연차 확인·연장근로 승인)과 기능 하나 붙이는 법을 그 자리에서 한 번. 이후 손질은 사장님 몫이라 값이 이 선입니다.
우리 회사 인원·근무 형태에 맞는지, 통화하면서 같이 봅니다
30분이면 됩니다. 직원 수와 근무 형태를 듣고 맞을지부터 봅니다. 아니면 아니라고 말씀드립니다.
이런 분은 사지 마세요
- 급여 계산·이체까지 자동이길 바라시는 분 — 연장근로 수당 집계까지입니다
- 4대보험·연말정산 신고가 목적이신 분 — 신고 기능은 없습니다. 세무 프로그램의 일입니다
- 직원이 두세 명인 회사 — 엑셀이 더 빠릅니다. 열 명쯤부터 값을 합니다
- 클로드 유료 구독 없이 자동화를 붙이고 싶은 분 — 늘리는 부분이 안 됩니다. 인사관리만 쓰시면 없어도 됩니다
많이 물어보시는 것들
직원 정보가 오토프로그에 남나요?
안 남습니다. 데이터베이스와 파일 저장소를 사장님 계정으로 만들고 저희는 나옵니다. 직인·인사문서는 비공개 저장소에 들어가고, 외부에서 DB에 접근하는 경로도 막아 뒀습니다.
다섯 개를 다 켜야 하나요?
아닙니다. 설치할 때 쓸 것만 고릅니다. 인사관리만 켜고 시작하셔도 되고, 나중에 업무관리나 메일이 필요해지면 명령 한 줄로 넣습니다. 뺐던 화면과 표가 그대로 돌아옵니다.
우리 회사 이름·색으로 바꿀 수 있나요?
됩니다. 앱 이름은 설정 값 하나, 색은 세 곳입니다. 설치할 때 맞춰 드립니다.
직원들이 앱을 따로 깔아야 하나요?
앱스토어는 필요 없습니다. 주소를 열고 홈 화면에 추가하면 앱처럼 쓰입니다. 출퇴근은 위치를 쓰므로 휴대폰에서만 눌립니다.
나중에 기능을 붙일 때 저희를 다시 불러야 하나요?
부르실 필요 없게 하는 게 설치 때 교육입니다. 한 번 같이 해 보면 그다음은 클로드에게 시키시면 됩니다.
세금계산서 되나요?
사업자 사장님께 세금계산서를 끊어 드립니다. 33만 원은 부가세 포함입니다.
필요한 것만 켜고 시작해서, 회사 시스템으로 키웁니다.
살지 말지는 통화하고 정하세요
FREE DIAGNOSIS30분 통화로 사장님 회사에 실제로 쓸모가 있을지 먼저 봅니다. 아니면 아니라고 말씀드려요.
바로 상담이 부담스러우시면 부산경남 AI 자동화 스터디 오픈채팅에서 먼저 물어보셔도 됩니다.